Text- und Universalassistenten · Stand Juni 2026
Microsoft 365 Copilot& die KI-Verordnung
Microsoft (USA/Irland)
Einstufung der typischen KMU-Nutzung
Minimales Risiko
Minimal bei Büronutzung; Mitbestimmung des Betriebsrats beachten (Leistungskontrolle möglich).
Typischer Einsatz
KI-Assistenz in Word, Excel, Outlook, Teams; Zusammenfassen interner Dokumente und Meetings
Datenschutz & Vertragslage
Verarbeitet Unternehmensdaten im Microsoft-365-Tenant; Geschäftsdaten werden laut Vertrag nicht zum Training der Basismodelle verwendet. Kritisch: Copilot macht bestehende Berechtigungsfehler sichtbar (Zugriff auf alles, worauf der Nutzer Zugriff hat). Meeting-Transkription: Information der Teilnehmenden erforderlich.
Das sollten Sie umsetzen
- ✓Berechtigungskonzept im M365-Tenant vor dem Rollout prüfen
- ✓Teilnehmende vor Meeting-Transkriptionen informieren
- ✓Betriebsrat bei Einführung einbinden (mögliche Leistungskontrolle)
Microsoft 365 Copilot ins KI-Systemverzeichnis aufnehmen
Die KI-Verordnung erwartet, dass Sie den Einsatz dokumentieren. Der AI Act Checker erstellt Ihr KI-Systemverzeichnis und Ihre Nutzungsrichtlinie mit Microsoft 365 Copilot und allen weiteren Tools, fertig formuliert, mit Rechtsgrundlagen.
Ähnliche Tools
Einstufung der typischen Nutzung im KMU, keine Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung. Vertragsbedingungen des Anbieters vor einer Freigabe aktuell prüfen. Quellen: VO (EU) 2024/1689 (EUR-Lex), Anbieterdokumentation, Stand Juni 2026.