Meeting-Transkription und Notizen · Stand Juni 2026
Otter.ai& die KI-Verordnung
Otter.ai (USA)
Einstufung der typischen KMU-Nutzung
Minimales Risiko
Minimal nach KI-VO, aber hohes Datenschutzrisiko; klare interne Regeln nötig.
Typischer Einsatz
Automatische Meeting-Transkription und -Zusammenfassung
Datenschutz & Vertragslage
Zeichnet Gespräche auf — alle Teilnehmenden müssen vorab informiert werden und zustimmen (DSGVO, § 201 StGB bei Vertraulichkeit des Wortes); Speicherort/Training prüfen; Business-Plan mit AVV.
Das sollten Sie umsetzen
- ✓Alle Teilnehmenden vor der Aufzeichnung informieren und Zustimmung einholen
- ✓Business-Plan mit AVV, Speicherort und Trainingsnutzung prüfen
- ✓Interne Regel: wann darf transkribiert werden?
Otter.ai ins KI-Systemverzeichnis aufnehmen
Die KI-Verordnung erwartet, dass Sie den Einsatz dokumentieren. Der AI Act Checker erstellt Ihr KI-Systemverzeichnis und Ihre Nutzungsrichtlinie mit Otter.ai und allen weiteren Tools, fertig formuliert, mit Rechtsgrundlagen.
Ähnliche Tools
Einstufung der typischen Nutzung im KMU, keine Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung. Vertragsbedingungen des Anbieters vor einer Freigabe aktuell prüfen. Quellen: VO (EU) 2024/1689 (EUR-Lex), Anbieterdokumentation, Stand Juni 2026.